Playa del Carmen
Gobierno de Playa del Carmen fortalece el archivo institucional y el proceso de entrega-recepción
Playa del Carmen, Quintana Roo, 24 de septiembre de 2026.- Con el objetivo de fortalecer la gestión documental y atender las indicaciones de la Auditoría de Desempeño al Sistema Institucional de Archivos, el Gobierno de Playa del Carmen, que encabeza la presidenta municipal Estefanía Mercado impartió el curso “Gestión Documental y Administración de Archivos”, a través de la Dirección de Capacitación de la Oficialía Mayor en coordinación con el Órgano Interno de Control, cuya titular, Cristina Alcérreca Manzanero estuvo presente en las capacitaciones.
Durante las tres jornadas de capacitación, realizadas en el Salón María Petrona Uicab, fueron capacitadas 328 personas servidoras públicas encargadas de integrar y capturar información en el sistema de la Plataforma de Entrega-Recepción Gubernamental (PERGUB) de todas las áreas del Ayuntamiento como Presidencia Municipal, Cabildo, Secretaría General, Oficialía Mayor, Órgano Interno de Control, Tesorería y organismos descentralizados por mencionar algunos.
En las sesiones, se abordaron temas relacionados con la clasificación archivística, integración de expedientes, conservación documental y las disposiciones que deben observarse en los procesos de entrega-recepción, con la finalidad de que cada área mantenga organizada la documentación que respalda el ejercicio de sus funciones.
Gabriel Caamal Pérez, director general del Archivo General del Estado, destacó que la capacitación permite fortalecer desde ahora la organización de los archivos y preparar a las áreas municipales para el proceso de entrega-recepción, que se realizará al concluir la actual administración.
Explicó que los documentos generados por las oficinas públicas son evidencia del trabajo realizado y deben mantenerse debidamente organizados, por lo que la coordinación con la Contraloría Municipal y los enlaces de archivo permitirá revisar los avances y atender oportunamente aquellos aspectos que requieran atención.
El funcionario resaltó que tanto quienes entregan como quienes reciben la administración tienen responsabilidades en la revisión de documentos, bienes y recursos, por lo que contar con archivos organizados facilita una transición administrativa ordenada y conforme a la normatividad.
También participó en la capacitaciones impartidas Adriana Prado Cuéllar, del Archivo General del Estado
Con estas acciones, el Gobierno de Playa del Carmen fortalece la preparación de las y los servidores públicos y avanza en la organización del archivo institucional, como parte de los trabajos preventivos para una entrega-recepción transparente, ordenada y apegada a la ley.
